E-laskut

Tutustu tarkemmin e-laskupalveluun: Tietoa e-laskusta »

Uudet e-laskut »
E-laskutilaukset »
E-laskupalvelusopimus »
E-laskuarkisto »

Uudet e-laskut

Tässä näet sinulle saapuneet uudet e-laskut.

Vahvistamattomat e-laskut

Nämä e-laskut odottavat hyväksyntää. Ilman hyväksyntää laskua ei makseta.

Voit tarkastella laskua Näytä-painikkeesta.

Laskun eräpäivän, summan, maksutilin tai maksulajin muokkaus tapahtuu valitsemalla Maksunsaajan nimeä. Tallenna mahdolliset muutokset valitsemalla Hyväksy muutos - painiketta.

Voit myös poistaa laskun klikkaamalla Poista-painiketta. Jos poistat vahvistamattoman laskun, tällöin poistetaan koko lasku ja siihen liittyvä maksutoimeksianto, eikä laskua makseta. Laskun tiedot poistuvat tällöin myös arkistosta, etkä näe niitä enää verkkopankissasi.

Kun olet tarkastanut laskun tiedot, voit hyväksyä laskun klikkaamalla laskun edessä olevaa valintaruutua ja klikkaamalla Hyväksy-painiketta. Lasku on hyväksyttävä tunnuslukutaulukon kertakäyttöisellä tunnusluvulla.

E-lasku, jota ei ole hyväksytty ja jonka eräpäivä on jo mennyt, merkitään huutomerkillä. Tällaisen laskun voi edelleen hyväksyä maksuun, eräpäivä muuttuu kuluvaksi päiväksi.

Hyväksynnän jälkeen lasku näkyy alla olevalla Vahvistetut e-laskut -listalla.

Vahvistetut e-laskut

Nämä e-laskut on hyväksytty joko yksitellen tai olet asettanut ne automaattisesti maksettavaksi. Laskut näkyvät tässä eräpäivään asti. Näiden laskujen maksutoimeksiantoja voit muokata Erääntyvät maksut -osiossa.

Lasku, jota ei ole maksettu (esimerkiksi puuttuvan katteen takia) merkitään huutomerkillä.

Tiedoksi tulleet e-laskut (hyvityslaskut ja 0-summaiset)

Tiedoksi tulleita hyvityslaskuja ja 0-summaisia laskuja voit tarkastella valitsemalla Näytä-painiketta. Näitä laskuja ei tarvitse hyväksyä, eikä niitä voi muuttaa. Tiedoksi tulleista laskuista ei muodostu maksutapahtumia. Laskut näkyvät tässä kaksi viikkoa niiden saapumisesta, ja sen jälkeen ne löytyvät E-laskuarkistosta.

E-laskutilaukset

Tällä välilehdellä voit tehdä uuden e-laskutilauksen ja katsella jo tekemiäsi e-laskutilauksia.

Voit tehdä uuden e-laskutilauksen klikkaamalla Tilaa uusi e-lasku -linkkiä.

Voit katsella, muokata tai poistaa olemassa olevan e-laskutilauksen valitsemalla haluamasi e-laskutilauksen ja valitsemalla Näytä-, Muuta- tai Poista-painiketta. Automaattisesti maksettavaksi asetettavat laskut on hyväksyttävä tunnuslukutaulukon kertakäyttöisellä tunnusluvulla.

Voit hakea laskuttajaa sen nimen osalla, tilinumeron, paikkakunnan tai Y-tunnuksen perusteella. Syötä tilinumero IBAN-muodossa ilman välilyöntejä, esim. FI7439390001000611.

Valitse haluamasi laskuttaja ja laskutusaihe, ja klikkaamalla Jatka-painiketta siirryt täyttämään e-laskutilauksen muut tiedot.

Laskuttajan tiedot

Tarkista, että olet valinnut oikean laskuttajan.

Tiedot, jotka välitetään laskuttajalle

Tarkista, että olet valinnut oikean laskutusaiheen.

Yksilöintitiedot

Tässä näet aikaisemmin tekemäsi e-laskutilaukset tälle laskutusaiheelle. Alla valittu maksutapa koskee kaikkia näitä laskuja. Tätä otsikkoa ei näy, jos teet ensimmäistä e-laskutilausta tälle laskutusaiheelle.

Syötä laskuttajan pyytämät tiedot

Kirjoita laskuttajan pyytämä yksilöintitieto. Tiedon avulla laskuttaja yksilöi laskun, jonka se lähettää jatkossa e-laskuna. Osa laskuttajista voi pyytää myös kahta eri yksilöintitietoa.

Valitse maksutapa tämän laskuttajan laskuille

Valitse e-laskujen maksutapa ja maksutili.

Jos valitset vaihtoehdon Haluan hyväksyä laskut itse, tulee sinun hyväksyä jokainen tämän laskutusaiheen lasku itse maksettavaksi.

Jos valitset automaattisen maksamisen, kirjoita rahamäärä, jonka alittavat laskut maksetaan automaattisesti eräpäivänä. Jos laskun summa ylittää tämän rahamäärän, laskua ei hyväksytä automaattisesti maksuun, vaan sinun pitää hyväksyä se itse.

Huomioithan, että maksutapa ja -tili on sama kaikille saman laskutusaiheen e-laskutilauksille.

E-laskutilaus, joka asetetaan automaattisesti maksettavaksi, on hyväksyttävä tunnuslukutaulukon kertakäyttöisellä tunnusluvulla.

E-laskupalvelusopimus

Tässä voit tehdä e-laskupalvelusopimuksen, tai muuttaa tai lopettaa jo voimassaolevan sopimuksen.

Sopimukselle valitsemasi tiliä käytetään oletusmaksutilinä, voit kuitenkin valita maksutilin laskutusaihekohtaisesti e-laskutilausta tehdessäsi.

Tehdessäsi uutta sopimusta valitse otatko vastaan e-laskuja kaikilta laskuttajilta, jotka tietävät e-laskuosoitteesi vai vain niiltä, joille teet erikseen e-laskutilauksen verkkopankissa.

Voit myös valita, jos haluat ilmoituksen omaan sähköpostiisi, kun sinulle lähetetään uusi e-lasku. Valitse vetovalikosta haluamasi sähköpostiosoite. Jos sinulla ei ole vielä sähköpostiosoitetta tiedoissasi, voit täyttää sen verkkopankin kohdassa Asetukset > Omat tiedot.

Huomioithan, että sähköpostit kulkevat avoimessa, suojaamattomassa yhteydessä, eikä S-Pankki voi näin ollen taata niiden luottamuksellisuutta.

E-laskuja säilytetään arkistossa 2 vuotta maksutta.

Tutustuttuasi asiakirjoihin voit hyväksyä sopimuksen tunnuslukutaulukon kertakäyttöisellä tunnusluvulla.

Sähköpostiosoitteiden hallinnointi tapahtuu kohdasta Asetukset > Omat tiedot > Sähköposti.

E-laskuarkisto

Arkistossa laskusi säilyvät 2 vuotta maksutta.

Voit poistaa laskuja arkistosta klikkaamalla kyseisen rivin oikeassa reunassa olevaa Poista-painiketta. Tällöin e-laskut eivät näy enää verkkopankissa, eikä niitä tai niiden tietoja voida palauttaa.

Voit lajitella e-laskut yrityksen nimen mukaan sekä valitsemasi päivämäärän mukaan tai vain etsiä yhden tietyn päivän laskua. Yhteenvedossa näet eräpäivän, laskuttajan/yrityksen nimen, summan ja laskun tilan; onko se hyväksytty vai jäänyt hyväksymättä. Valitsemalla Näytä pääset tarkastelemaan laskun tietoja.

Lasku, jota ei ole maksettu (esimerkiksi puuttuvan katteen takia) merkitään huutomerkillä.